Zgłaszanie naruszeń - ochrona Sygnalistów

Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów, umożliwiamy Państwu bezpieczne zgłaszanie wszelkich naruszeń, które mogą mieć wpływ na nasze przedsiębiorstwo. Chcemy zapewnić, że każdy, kto zgłasza naruszenia, jest chroniony i traktowany z najwyższą uwagą.

Kim jest sygnalista?

Sygnalista to osoba, która zgłasza naruszenia prawa, etyki, lub innych wewnętrznych przepisów obowiązujących w firmie. Takie zgłoszenia mogą dotyczyć różnych obszarów, w tym korupcji, bezpieczeństwa produktów, ochrony środowiska, ochrony prywatności, bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych i innych nieprawidłowości.

Kiedy sygnalista objęty jest ochroną?

Sygnalista jest chroniony przez prawo, jeśli zgłoszenie jest dokonane w dobrej wierze i zgodnie z procedurami przewidzianymi przez naszą firmę. Ochrona obejmuje:

• zakaz działań odwetowych wobec sygnalisty
• zachowanie poufności tożsamości sygnalisty

W jaki sposób można zgłosić naruszenie?

Sygnalista może zgłaszać naruszenia różnymi kanałami, które zapewniają poufność i ochronę przed działaniami odwetowymi. Poniżej przedstawiamy dostępne metody zgłaszania naruszeń w naszej firmie:

• telefonicznie, w tym poprzez SMS, na numer 726 788 797,
• drogą elektroniczną: na adres e-mail: naruszenia@nordflam.pl
• listownie, na adres siedziby Nordflam HS Sp. z o. o. z dopiskiem „Zgłoszenie naruszenia prawa – do rąk własnych Pełnomocnika ds. zgłoszeń wewnętrznych”
• osobiście poprzez spotkanie z Pełnomocnikiem ds. zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura obsługi zgłoszeń

1. Zgłoszenie naruszenia: Sygnalista może zgłosić naruszenie, wybierając dogodną dla siebie metodę zgłoszenia.
2. Weryfikacja zgłoszenia: Każde zgłoszenie jest wstępnie weryfikowane przez Pełnomocnika ds. zgłoszeń wewnętrznych.
3. Działania naprawcze: Jeżeli zgłoszenie zawiera informacje wystarczające do wszczęcia postępowania wyjaśniającego, działania następcze prowadzone są bez zbędnej zwłoki.
4. Informacja zwrotna: Sygnalista jest informowany o wyniku postępowania, z zachowaniem poufności szczegółów dochodzenia.

Pełnomocnik ds. zgłoszeń wewnętrznych w Nordflam HS Sp. z o. o. - Nina Dybowska

Pełnomocnik jest w odpowiedzialny za:

• przyjmowanie zgłoszeń,
• potwierdzanie przyjęcia zgłoszenia,
• weryfikację zgłoszeń i ich rejestrację,
• informowanie sygnalistów, zgłaszających imiennie naruszenia prawa, o podjętych działaniach następczych, wynikających z otrzymania informacji o naruszeniach prawa,
• podejmowanie działań następczych oraz zapewnienia właściwej ochrony sygnaliście w ramach jego funkcjonowania lub współpracy z Nordflam HS Sp. z o. o. lub innymi organami
• powołanie Komisji wyjaśniającej.

Zapoznanie się z pełną treścią Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych w Nordflam HS Sp. z o. o.

Zachęcamy do zapoznania się z pełną treścią Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych. Regulamin ten zawiera szczegółowe informacje na temat kroków, jakie należy podjąć, aby zgłosić naruszenie oraz opisuje proces weryfikacji i podejmowania działań naprawczych.

Pełną treść regulaminu oraz formularz zgłoszenia można znaleźć poniżej:

Dziękujemy za współpracę i pomoc w tworzeniu bezpiecznego oraz zgodnego z prawem środowiska pracy. Twoje zgłoszenie jest dla nas bardzo ważne i przyczynia się do ciągłego doskonalenia naszych praktyk.